September 9, 2020

Tips Memilih Aplikasi Keuangan Sekolah yang Berkualitas

Memiliki Aplikasi Keuangan Sekolah (AKS) tidak semudah yang kita bayangkan. Mengingat pentingnya fungsi apk ini untuk manajemen di sekolah, maka kita tidak boleh sembarangan memiliki apk. Jika salah dalam memilih, bukannya memudahkan atau membantu pekerjaan tapi justru bisa membuat masalah. 

Apalagi jika sekolah Anda sebelumnya belum pernah menggunakan AKS, maka masih ada banyak hal yang harus dipelajari terlebih dahulu agar nanti tidak salah dalam memilih. Tak perlu bingung dan khawatir karena Anda bisa mengikuti panduan atau tips di bawah ini untuk mendapatkan AKS berkualitas.

Fitur Aplikasi lengkap

Setiap apk pasti memiliki fitur berbeda-beda, bahkan dengan pengembang yang sama sekalipun karena kebutuhan setiap sekolah berbeda-beda. Sebelum Anda memilih Aplikasi Keuangan Sekolah, Anda harus tahu apa kebutuhan manajemen keuangan di sekolah sehingga nantinya bisa memudahkan Anda menentukan fitur apa saja yang dibutuhkan.

Pastikan jika AKS yang dipilih memiliki fitur lengkap sehingga membantu pekerjaan dalam manajemen keuangan. Beberapa fitur yang sangat dibutuhkan, antara lain membuat faktur barang, memonitor saldo, mengelola aset, menyimpan dan meninjau bukti pembayaran, perhitungan laporan keuangan, mencocokkan transaksi secara otomatis, melakukan audit, berbasis cloud dan lainnya. 

Customize sesuai Keinginan dan Keamanan Data Terjamin

Ternyata, Aplikasi Keuangan Sekolah ini tidak hanya tersedia dalam bentuk jadi saja, tetapi Anda bisa request beberapa fitur atau tampilan agar lebih sesuai dengan keinginan. Sayangnya, tidak semua penjual AKS menyediakan layanan custom sehingga Anda harus memilih pengembang AKS agar bisa sesuai kebutuhan. 

Sebelum itu, tentu Anda harus tahu apa yang dibutuhkan karyawan dalam mengelola keuangan di sekolah. Dengan begitu, Anda akan mengetahui fitur apa saja yang dibutuhkan. Belum lagi dengan harga yang bervariasi membuat Anda juga harus memikirkan anggaran dana yang dimiliki.

Selain costumize sesuai keinginan, keamanan data juga terjamin. Apk ini memiliki peran penting dalam manajemen keuangan sekolah karena biasanya digunakan untuk mencatat pembayaran siswa, mencetak kuitansi, membuat laporan, sebagai bahan audit dan lain sebagainya. Tentu saja aplikasi ini menyimpan banyak data penting, misalnya data pribadi dari para siswa, guru dan lain sebagainya.

Itulah mengapa AKS wajib memiliki sistem keamanan data yang baik dan terjamin agar data-data penting di dalamnya tidak mengalami kebocoran atau disalahgunakan oleh orang tak bertanggung jawab. Selain itu, sistem perlindungan aplikasi juga harus lebih kuat agar tidak menjadi sasaran para hacker.

Sistem Terintegrasi dengan Baik

Salah satu kelebihan menggunakan Aplikasi Keuangan Sekolah adalah bisa terintegrasi dengan apk lain yang berkaitan. Sayangnya, kualitas integrasi ini juga dipengaruhi oleh kualitas apk sehingga Anda harus lebih jeli dalam memilih AKS. Selain itu, tidak semua aplikasi dapat terintegrasi dengan AKS sehingga Anda harus menyesuaikannya. 

Misalnya saja, Anda membutuhkan AKS yang bisa terhubung dengan apk payroll, apk perpajakan dan lain sebagainya. Jika Anda tidak mengetahui atau tidak bisa membedakannya, jangan sungkan untuk bertanya kepada pengembangnya mengenai spesifikasi dari apk ini agar nantinya Anda tidak kecewa setelah menggunakan AKS ini. 

Aplikasi User Friendly

Dulu, kebanyakan sekolah pasti menggunakan manajemen keuangan secara tradisional atau manual, yaitu dengan melakukan pencatatan di buku. Namun, dengan perkembangan zaman dan teknologi membuat kita bisa memanfaatkan keberadaan Aplikasi Keuangan Sekolah. Penggunaan apk tentu membuat petugas atau karyawan harus tahu bagaimana cara mengoperasikannya. 

Jika cara pengoperasian AKS terlalu sulit maka petugas keuangan sebelumnya akan membutuhkan banyak waktu untuk menguasai dan bisa menggunakannya. Padahal, banyak pekerjaan harus segera diselesaikan jadi pilihlah aplikasi user friendly. Artinya, pengoperasian AKS mudah untuk dipahami dan relatif sederhana. 

Akses Aplikasi Mudah dan Didukung oleh Customer Support

Sekarang ini, apk tidak hanya bisa dibuka di satu perangkat saja, melainkan di perangkat lain karena apk sudah berbasis web. Asalkan perangkat terhubung dengan internet, maka perangkat tersebut sudah bisa mengakses Aplikasi Keuangan Sekolah ini. Dengan begitu pekerjaan manajemen keuangan bisa dilakukan kapan dan dimana saja.

Apabila ada pekerjaan belum selesai di kantor, petugas bisa mengerjakan pekerjaannya di rumah tanpa harus membawa perangkat dari kantor. Petugas bisa mengakses AKS dengan perangkat di rumah. Dengan begitu, pekerjaan jadi lebih fleksibel dan memudahkan petugas menyelesaikan pekerjaannya. 

Aplikasi juga harus didukung oleh customer support. Bagi sekolah yang pertama kali menggunakan Aplikasi Keuangan Sekolah, pasti sempat mengalami kebingungan atau bahkan kesalahan dalam mengoperasikannya. Lantas, bagaimana cara mengatasinya? Tentu saja Anda harus menghubungi customer service dari pengembang atau penjual aplikasi tersebut. Dengan begitu, Anda bisa mendapatkan informasi tepercaya mengenai AKS.

Sayangnya, tidak semua AKS memiliki customer support sehingga Anda harus bisa mengatasi sendiri masalah yang terjadi pada aplikasi atau bahkan harus berkunjung ke lokasinya. Berbeda dengan aplikasi yang memiliki customer service, maka Anda bisa menghubungi CS secara online, baik menelpon atau mengirimkan chat. 

Harga dan Biaya Tambahan

Hal terakhir yang tak kalah penting untuk diperhatikan adalah masalah harga. Kebanyakan orang akan tertarik dengan penawaran yang murah, namun jangan untuk aplikasi sepenting ini. Pastikan aplikasi yang Anda beli bukan berasal dari pengembang abal-abal, jadi harga yang ditawarkan akan sesuai dengan kepuasan Anda nantinya. 

Selain harga, jangan lupa untuk memastikan biaya tambahan nantinya. Beberapa pengembang menyertakan biaya tambahan selama sekolah mengoperasikan aplikasi tersebut. Misalnya saja, biaya tambahan untuk pengelolaan laporan atau penyimpanannya. Oleh karena itu, tanyakan terlebih dahulu biaya tambahan yang mungkin diperlukan.

Tertarik ingin menggunakan aplikasi untuk mempermudah pekerjaan manajemen keuangan di sekolah? Pahami terlebih dahulu informasinya dan kembali lebih lanjut bersama PT. Mono Solusi Indonesia. Kami menyediakan berbagai informasi penting dan menarik, jadi kunjungi saja https://monosolusi.com/contact untuk mendapatkan informasi Aplikasi Keuangan Sekolah.


Latest Posts

Have Problems?

Problems are not meant to be solved alone. Don't worry, we are here to give you the best solution ever.